Cross-Border

Automatisering van wereldwijde facturatie

Automatiseer uw crediteurenadministratie en vertrouw uw internationale betalingsverkeer toe aan deskundige handen.

Onze oplossing maakt het mogelijk internationale betalingen rechtstreeks vanuit facturen, spreadsheets of documenten te verwerken, wat uw gehele crediteurenproces verbetert.

Global international invoice automation by Corpay
Global international invoice automation by Corpay
Invoice processing

Gegarandeerd concurrerende wisselkoersen

Profiteer van onze geïntegreerde afdekkingsopties die de druk wegnemen om fondsen onmiddellijk over te maken. Wij halen gegevens rechtstreeks uit uw originele documenten en koppelen u aan concurrerende wisselkoersen die de wisselkoers garanderen vanaf het moment dat uw facturen worden ingediend tot aan de uiteindelijke betaling.

Ons procesoverzicht

Na ontvangst van de facturen halen wij de gegevens op, voeren een compliancecontrole uit, passen een vaste wisselkoers toe en sturen direct een bestand voor systeemintegratie, terwijl de internationale betaling klaarstaat om op elk gewenst moment te worden uitgevoerd.

Directe factuurverwerking

Gegevensverzameling en invoer

Beoordeling van betalingsrisico’s

Documentcontrole op naleving van sanctieregels

Systeemintegratie

Wisselkoers toegepast en databestand verzonden

Betaling en overmaking

Afwikkelingsdetails en reconciliatie

5 redenen om uw wereldwijde facturen te automatiseren

1.Een vereenvoudigd betalingsproces

Een end-to-endoplossing die alle informatie over te betalen posten sorteert, verwerkt en opslaat op één beveiligde locatie. Gegevensverwerking, validatie, goedkeuringsroutes, systeemintegratie, rapportage en begunstigdenbeheer worden in één oplossing samengebracht.

2.Tijd en geld besparen

Lage productiviteit, hoge factureringskosten, een gebrek aan interne expertise in internationaal bankieren en extra risico door wisselkoersschommelingen kunnen tijd en geld kosten. Beperk deze risico’s met factuurautomatisering, waarmee handmatige invoer en wisselkoersrisico’s wordt geëlimineerd.

3.Volledig aanpasbaar

Een op maat gemaakte en volledig aanpasbare aanpak die is afgestemd op elk bedrijf afzonderlijk. Het platform ondersteunt volledig geautomatiseerde rapportage en werkt met elke aangeleverde bestandsindeling en binnen elke gewenste termijn.

4.Vaste betaaldatums en wisselkoersen

Kies ervoor om facturen direct te betalen of stel een toekomstige betaaldatum in, afhankelijk van uw cashflow. U kunt ook kiezen voor een vaste wisselkoers voor zes maanden, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over schommelingen in valuta of haastige betalingen aan leveranciers.

5.Ruimte creëren voor belangrijkere taken binnen financiële afdelingen

Versnel de verwerking en vergroot de controle op manieren die in een handmatig, papiergericht proces niet mogelijk zijn. Hierdoor kunnen uw financiële medewerkers hun aandacht verleggen van dagelijkse administratie naar belangrijkere analyses.

je bent in goed gezelschap

“Ik ben onder de indruk van hoe toegankelijk en behulpzaam Corpay-personeel is. Omdat het personeel zowel in het Verenigd Koninkrijk als in de VS werkt, worden vragen ook buiten de normale werktijden in het Verenigd Koninkrijk beantwoord. De website is gebruiksvriendelijk en het opleiden van nieuwe teamleden duurt slechts enkele minuten.”

Jason Abbott

AP Co-Ordinator, Bristows

“Het Operations Team is professioneel, vriendelijk en bereikbaar via e-mail en telefoon - hun service is onberispelijk en ik kan ze van harte aanbevelen. Tijdens de pandemie was het een enorme opluchting om te kunnen vertrouwen op het internationale betalingsproces dat Corpay al had.”

Siobhan Ridley

Head Legal Cashier, Lewis Silkin

“Corpay heeft het bedrijf en onze klanten eenvoud, nauwkeurigheid en economische voordelen gebracht. Ze verwerken buitenlandse betalingen betrouwbaar, van factuurontvangst tot elektronische uitbetaling, met minimale inspanning van onze supportmedewerkers. Corpay heeft de functie voor buitenlandse betalingen getransformeerd van een frustrerende, grotendeels handmatige taak naar een soepele, betrouwbare workflow, waardoor onze medewerkers zich kunnen concentreren op andere aspecten van ons bedrijf. We zijn enorm dankbaar voor de betrouwbare service die Corpay Change ons bedrijf blijft bieden! Ik zie werkelijk geen reden om Corpay Change niet te gebruiken voor buitenlandse betalingen. Voor professionele dienstverleners is dit doorgaans geen kerncompetentie en daarom een uitstekende kandidaat voor outsourcing.”

Mark Burt

Director of Finance, GableGotwals

Corpay IconsCorpay IconsCorpay Icons

Bespreek uw behoeften met een van onze consultants

Ontdek hoe wij oplossingen kunnen afstemmen op uw specifieke situatie